We gebruiken allemaal dezelfde template als we iets uitsturen in naam van Afrit12, Hansbeke.
Alle uitgestuurde officiële communicatie wordt gearchiveerd op het secretariaat. Iedereen die iets uitstuurt moet daarom steeds de secretaris in kopie zetten.
Op de website:
Niet vergeten om elke werkgroepvergadering aan te kondigen.
Na elke werkgroepvergadering een verslag ervan op de website zetten.
We gaan nog een fotogalerij zetten op de website en de website meer stofferen met documenten.
De kerngroep zal samenzitten op 28/8 met dienst participatie van stad Deinze om de samenwerking met Afrit12 te bespreken.
De kerngroep bereidt het gemeentelijk participatiemoment van 8/9 voor door een brief te sturen aan de stad met de topics die we graag aan bod zouden zien komen. Deze brief maken we openbaar via FB, website.
We willen de telefoonnummers van de werkgroeptrekkers hebben en deze bijhouden. Niet van de leden. Het staat de leden van de werkgroepen vrij om telefoonnummers en gegevens uit te wisselen, maar deze worden niet bijgehouden door de kerngroep.
Een GDPR-verklaring (Privacyverklaring) zal opgemaakt worden en op de website gezet worden.
